Hållbarhetsrapportering har länge varit något som stora börsnoterade bolag hanterat. Men med CSRD-direktivet som rullas ut i Sverige just nu förändras spelplanen – och fastighetsbolag är en av de branscher som berörs mest. Den här artikeln förklarar vad som faktiskt gäller, när det gäller för dig och hur du förbereder dig utan att det tar över hela organisationen.

Vad är ESG och varför är det viktigt för fastighetsbolag?

ESG står för Environmental, Social and Governance – miljö, socialt ansvar och bolagsstyrning. Det är ramverket som används för att mäta och rapportera ett företags hållbarhetsarbete.

För fastighetsbolag är ESG extra relevant av en enkel anledning: fastigheter står för en betydande del av Sveriges totala energiförbrukning och koldioxidutsläpp. Energiförbrukning per kvadratmeter, direkta och indirekta utsläpp, vattenanvändning och avfallshantering är alla nyckeltal som investerare, banker och hyresgäster i allt högre utsträckning frågar efter – oavsett om du är skyldig att rapportera det eller inte.

CSRD – vad gäller och när?

CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) är EU-direktivet som reglerar vem som måste hållbarhetsrapportera och hur. Det har införlivats i svensk lagstiftning och fasas in stegvis beroende på bolagsstorlek.

Stora företag med mer än 500 anställda som är av allmänt intresse rapporterar från och med räkenskapsår som inleds på eller efter 1 juli 2024, med de första rapporterna publicerade 2025 eller 2026.

Nästa grupp – stora företag som uppfyller minst två av följande kriterier: minst 250 anställda, 550 miljoner kronor i omsättning och/eller 280 miljoner kronor i balansomslutning – rapporterar från räkenskapsår som inleds 1 januari 2025, med första rapportering 2026.

För noterade små och medelstora företag gäller rapportering från räkenskapsår som inleds 1 januari 2028, med möjlighet att skjuta upp till 2029.

Viktigt att notera: EU beslutade i april 2025 att skjuta upp kravet för vissa företag inom våg 2 och 3 med två år, som en del av Omnibus-paketet för regelförenkling. Det innebär att många medelstora fastighetsbolag har fått mer tid på sig – men det är inte ett skäl att vänta. Banker och investerare ställer kraven redan nu, oavsett lagstiftningen.

Vad ska en ESG-rapport för ett fastighetsbolag innehålla?

Rapporteringen ska följa de europeiska standarderna ESRS (European Sustainability Reporting Standards). CSRD kräver att företag rapporterar om sina åtgärder och resultat inom miljömässiga, sociala och styrningsrelaterade områden, och rapporteringen ska baseras på en dubbel väsentlighetsbedömning – det vill säga både hur hållbarhetsfrågor påverkar företaget finansiellt och hur företagets verksamhet påverkar miljö och människor.

För fastighetsbolag innebär det i praktiken att du behöver hålla koll på och rapportera:

Miljö (E): Energiförbrukning per fastighet och per kvadratmeter, koldioxidutsläpp (Scope 1, 2 och 3), vattenanvändning, avfallshantering och eventuell BREEAM- eller miljöcertifieringsstatus.

Socialt (S): Hyresgästnöjdhet, tillgänglighet, arbetsförhållanden och påverkan på lokalsamhällen.

Styrning (G): Antikorruptionsarbete, transparens i beslutsfattande och hur styrelsen hanterar hållbarhetsrisker.

Det vanligaste problemet: tre system, tre processer, tre tillfällen för fel

De flesta fastighetsbolag vi pratar med har samma utmaning: ekonomidata finns i bokföringen, ESG-data i ett Excel-ark och energidata hos leverantören. Ingen av dessa källor pratar med de andra.

Det betyder att varje gång en rapport ska sammanställas börjar arbetet om från noll. Någon plockar ut siffror ur tre olika system, sammanfogar dem i Excel, dubbelkollar manuellt och hoppas att inget gick fel längs vägen. Det tar veckor och det är en process som är svår att revidera – något som CSRD faktiskt kräver.

Hur Pomilo löser det

Pomilo samlar finansiell data och hållbarhetsdata på ett och samma ställe. ESG-filer laddas upp precis som kvitton och fakturor — direkt i chatten. Systemet strukturerar datan automatiskt och du kan sedan ställa frågor som "Visa energiförbrukning per kvm för Q2" eller "Jämför utsläpp per fastighet mot föregående år" och få svaret direkt.

Det gör det möjligt att:

Följa upp ESG-nyckeltal löpande, inte bara vid rapporteringstillfället
Generera BREEAM- och ESG-rapporter på minuter istället för veckor
Revidera och granska data utan att behöva spåra tillbaka genom Excel-flikar
Möta krav från banker och investerare med aktuell data – inte data från förra kvartalet

Kom igång nu – även om du inte är skyldig än

Den vanligaste frågan vi får är: "Vi behöver inte rapportera förrän om två år – ska vi vänta?"

Svaret är nej, av tre skäl.

Första skälet är att datainsamling tar tid att bygga upp. CSRD kräver historiska data för att kunna visa trender och jämförelser. Börjar du samla in data nu har du ett år eller mer av historik när rapporteringskravet träder in.

Andra skälet är att banker och investerare redan frågar. Hållbarhetsdata är en allt viktigare del av kreditbedömningar och due diligence-processer. De väntar inte på att lagen ska kräva det.

Tredje skälet är att det är enklare att bygga rätt från start än att rätta till i efterhand. Ett system som håller ordning på ekonomi och ESG-data från dag ett är enklare att underhålla och revidera än ett kalkylark som vuxit sig okontrollerbart.

Sammanfattning

ESG-rapportering är inte längre ett framtidsproblem för svenska fastighetsbolag – det är ett nuläge. Kraven rullas ut, investerarna frågar och konkurrensen om hyresgäster och kapital skärps. Det enda som skiljer de bolag som hanterar det smidigt från de som hanterar det stressigt är om de börjat bygga rätt strukturer i tid.

Pomilo är byggt för att göra det enkelt – med ekonomi och ESG i ett system, frågor besvarade i chatten och rapporter som tar minuter, inte veckor.

ESG-rapportering för fastighetsbolag 2026 – krav, utmaningar och hur du möter dem