Du har registrerat bolaget, fått organisationsnumret och är redo att köra igång. Men innan du skickar din första faktura eller bokför din första kostnad finns det fem saker du behöver ha på plats. De flesta missar minst en av dem och det kan kosta tid och pengar att rätta till i efterhand.

1. Öppna ett företagskonto

Det vanligaste misstaget nystartade företagare gör är att blanda privata och företagets pengar. Det är förståeligt i början känns det onödigt krångligt att ha ett extra konto. Men konsekvenserna är stora.

När bokföringen ska stämmas av måste varje transaktion kunna kopplas till antingen privat eller företag. Har du blandat dem kommer det ta hundratals timmar att reda ut. Och det är inte roligt.

Öppna ett företagskonto samma dag du registrerar bolaget. De flesta banker erbjuder detta och det tar sällan mer än några dagar. Betala alla företagsutgifter från det kontot och ta aldrig ut pengar till privat bruk utan att bokföra det korrekt.

2. Registrera dig för moms

Om du förväntar dig att din verksamhet omsätter mer än 80 000 kronor om året är du skyldig att registrera bolaget för moms hos Skatteverket. Det görs enkelt via verksamt.se.

Gör det innan du skickar din första faktura. Om du fakturerar utan att vara momsregistrerad och sedan tvingas betala in moms retroaktivt kan det bli en kännbar smäll.

En viktig detalj: momsregistreringen är inte det samma som att betala moms. Det betyder att du lägger på moms på dina fakturor och sedan redovisar och betalar in mellanskillnaden till Skatteverket fyra gånger om året.

3. Skaffa F-skatt

F-skattsedeln är ett bevis på att ditt bolag ansvarar för att betala sina egna skatter och avgifter. Utan den kan kunder vara tveksamma till att anlita dig särskilt större företag och myndigheter kräver ofta att leverantörer har F-skatt.

Ansök via verksamt.se. Det tar normalt några dagar och är kostnadsfritt. Har du inte F-skatt när du fakturerar en kund är kunden skyldig att dra av preliminärskatt på din ersättning, vilket skapar onödig administration för båda parter.

4. Fotografera alla kvitton direkt

Sedan 1 juli 2024 behöver du inte längre spara fysiska papperskvitton. Du kan kasta ett kvitto direkt efter att du digitaliserat det, så länge den digitala kopian inte kan ändras eller försvinna.

Men räkenskapsinformation måste ändå arkiveras i sju år. Det innebär att du behöver ett system för att spara dina digitala kvitton på ett säkert sätt.

Det enklaste sättet är att fotografera varje kvitto direkt när du får det. Med Pomilo bokförs kvittot automatiskt på rätt konto i samma steg du fotograferar, vi bokför och arkiverar. Du kan kasta pappret direkt.

Skokartongmetoden fungerar inte längre. Inte heller att samla kvitton i en mapp på skrivbordet och hoppas att man orkar gå igenom dem i slutet av månaden.

5. Skaffa hjälp med bokföringen från dag ett

Bokföringsskyldigheten gäller från den dag bolaget registreras oavsett om du haft en enda intäkt eller inte. Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast nästa arbetsdag, övriga transaktioner senast vid utgången av påföljande månad.

Det låter enkelt men det är lätt att halka efter, särskilt när man är fokuserad på att bygga verksamheten. Och ju längre du väntar med att bokföra, desto svårare blir det att minnas vad varje transaktion gällde.

Du behöver inte vara ekonom för att ha ordning på bokföringen. Men du behöver ett system antingen ett bra bokföringsprogram eller en redovisningskonsult som håller koll åt dig.

Med Pomilo får du båda. Du laddar upp kvitton och fakturor, och din dedikerade redovisningskonsult ser till att allt bokförs rätt. Bokföring, moms, lön och årsredovisning ingår från 595 kr i månaden.

Sammanfattning

De fem sakerna du måste göra första månaden:

Öppna ett företagskonto direkt och håll det strikt separerat från ditt privata konto. Registrera dig för moms via verksamt.se om du förväntar dig mer än 80 000 kronor i omsättning. Ansök om F-skatt så att du kan fakturera utan krångel. Fotografera varje kvitto direkt när du får det och låt systemet sköta resten. Och skaffa hjälp med bokföringen från dag ett det är billigare och enklare än att rätta till misstag i efterhand.

Första månaden som företagare är intensiv. Bokföringen behöver inte vara en av utmaningarna.